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层级会议
一键升级,kpi行动高效闭环
高层
70%的时间都在开会
会议:运营例会、决策会议、沟通会议等 目的:掌握现状、分配任务、达成共识等
中层
近50%的时间在开会
会议:部门例会、项目会议、车间会议等 目的:掌握现状、上下沟通、执行决策等
基层
经常被拉去开会
会议:班组会、进度沟通会、异常处理会 目的:分配任务、了解情况、上情下达等
三大痛点拖累层级会议成效
创新点
快速构建数字化的企业层级会议体系
公司级会议
管理思想
调研20余家500强的层级会议体系,挖掘其背后的管理逻辑和卓越方法;
车间级会议
精益智慧
结合精益数字化工厂管理要求,融入精益管理智慧和工具。
跨部门会议
数字化技术
利用云计算技术,开发层级会议的智能数字化管理系统;
班组1例会
班组2例会
改善例会
临时会议
销售会议
信息实时 传递进度 实时分享 任务在线 跟进绩效 在线查询 执行实时评价
精益云层级会议
层级会议使用前
  • 参会人员多,会议数量多,难以统筹安排
  • 等待参会人员主动报告问题和议题,容易遗漏和忽略
  • 使用传统看板,信息记录、更新、存档不便捷
  • 会后需要专人督促会议决策,容易跟丢任务,难以展开
  • 会后大量文档、纪要需重新整理,会议资料零散易丢失
vs
层级会议使用后
  • 快速建立会议层级,会议时间地点人员统一调控,一键共享会议资料及议程
  • 未解决问题自动关联,重点问题充分暴露
  • 数字化看板随时更新数据,会议记录更方便快捷
  • 会议任务自动分配,进展进度实时共享,处理过程可视可控
  • 大数据自动存储,保存、调阅、分享快速方便,便于形成知识积累
客户收益
上海某电气产品生产研发企业
会议信息数字化,长期保存,成为组织数据资产
会议信息一键传递和分享,任务自动升级跟进,实时查看
信息直接传递,一手信息各部门实时共享,提升了跨部门沟通效率
客户之声
“之前我们的层级会议时间过长,会议任务无专人跟进,导致难以推进。现在系统会准时提醒开始和结束,在线展示会议进度,极大提升了会议效果。”
——人力资源总监 陈先生
“之前遇到跨部门的工作,容易推诿扯皮,在部门间踢皮球。层级会议系统让这个过程透明化,大家都积极主动的承担任务,解决问题”
——生产部经理 王先生
“以前问题升级之后杳无音信,不知道领导们如何处理,更了解不到进度,现在有问题,一键升级,并实时查看处理进度,再也不会让班组长为做事而 “跑断腿磨烂嘴”了。”
——晚班生产组长 小李